Question courante

Comment une assistante administrative / RH indépendante peut m’aider ? +

Les entreprises n’ont pas forcément le besoin voire le budget pour une personne à temps plein. Je vous propose donc de vous accompagner de façon ponctuelle ou régulière, pour un temps défini ou non dans les tâches qui vous prennent du temps. Mon but est de vous accompagner dans l’optimisation de vos process, de vos démarches et vous libérer du temps, mais aussi de la charge mentale, afin de pouvoir vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Pourquoi prendre une assistante administrative & RH indépendante ? +

Simplicité : Pas de charges salariales, ni de démarches administratives
Souplesse : Seul le travail effectué est facturé, l’engagement est connu à l’avance et s’adapte en fonction de vos besoins
Maitrise du budget : Un devis est établi à l’avance. Il n’y a pas de coûts cachés (CP, taxes, indemnisation). Pas besoin d’investir dans du matériel supplémentaire, j’ai mon ordinateur et mon téléphone (seule la licence de votre logiciel peut-être à fournir pour que je puisse travailler sur vos outils)
Respect des délais et confidentialité : Par le contrat, je m’engage à respecter les délais convenus ensemble, de plus je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.

Comment s’organise la relation entre mon entreprise et Ela’ssist ? +

Après un moment d’échange, nous définissons vos besoins. Nous estimons le temps nécessaire pour effectuer vos tâches et je vous transmets un devis avec mes disponibilités. En fonction de vos besoins et mes disponibilités, nous nous mettons en accord avec les jours et heures travaillés. Un planning sera établi pour plus de clarté si besoin.

Et les multi-clients ? +

Pas de panique ! Avant la signature du contrat, un planning sera établi afin que vous puissiez être assuré du temps réellement passé pour votre entreprise.

Comment l’organisation peut-elle se faire ? En demi-journée(s) , en journée(s) complète(s), en présentiel ou en télétravail?

Tous ces détails sont abordés lors de l’établissement du contrat en fonction de vos besoins et mes disponibilités.

Comment cela se passe en cas de crise sanitaire ? +

Cela ne veut pas dire que les entreprises n’ont pas besoin d’aide durant cette période. Au contraire, j’ai accompagné une de mes entreprises à faire tous les dossiers administratifs nécessaires aux aides de l’Etat. Cela permet également de mettre à plat des sujets que nous n’avons pas le temps de traiter « au quotidien », je pense notamment à l’archivage, à l’organisation des dossiers (papiers & informatiques), à se poser des questions sur l’optimisation des coûts (comparatif contrats d’entreprises), un accompagnement RH pour les salariés potentiellement concernés.

Comment cela se passe en cas de maladie ? +

Il se peut que je tombe malade. En cas d’immobilisation ? Le télétravail est une solution en attendant le rétablissement. En cas d’absence longue durée ? Faisant partie de différents groupes d’assistantes administrative indépendantes, je peux vous accompagner pour trouver une solution durant mon absence.

Manque de disponibilité ? +

Il faut trouver une organisation qui convienne aux deux parties : un temps plus réduit en attendant que du temps se libère sur une mission en cours ? ou s’il n’y a pas de disponibilités, je devrais refuser le contrat et proposer de vous recontacter quand je serais disponible. Mon souhait est de vous proposer un travail de qualité. Je préfère refuser une collaboration plutôt que de la bâcler.

Une baisse d’activité ? +

Comme pour une crise sanitaire, il est possible de travailler sur d’autres sujets de fond pendant des périodes creuses. Le tout est de trouver un accord commun pour que nous continuons à travailler ensemble. Dans le cas où vous souhaitez mettre fin au contrat (cf CGPS), il m’incombe de trouver un autre client pour palier à cette fin de contrat.

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